Hledání univerzity

Než se pustíš do přihlášky, potřebuješ mít jasno, kam chceš vyjet.

Kde začít

Nejdřív si zjisti, na jaké partnerské univerzity můžeš vyjet.

Máš už univerzitu vyhlédnutou? Super. Teď ji ještě trochu proklepni.

Co si o univerzitě zjistit?

• jaké předměty vyučují a jestli dávají smysl pro tvůj studijní program
• v jakém jazyce probíhá výuka
• jaké mají požadavky na přihlášku (jazyková úroveň, certifikát nebo další dokumenty)

Přihláška na MU

Jakmile máš vybranou univerzitu, přichází na řadu přihláška na studijní pobyt.

Výběrko probíhá na CZS.

Co si pohlídat

• termín přihlášky
• požadavky na přihlášku

Přihláška se podává elektronicky v systému ISOIS (ale pozor, pouze ve vypsaných termínech).

Nominace na zahraniční univerzitu

Klaplo to a máš nominaci? Gratulace!

Nominace na studijní pobyt je závazná. Pokud ji musíš ze závažných zdravotních nebo osobních důvodů zrušit, dej vědět:

• koordinátorce na CZS
• oborovému koordinátorovi na fakultě
• zahraniční univerzitě

Některé zahraniční univerzity vyžadují ještě oficiální nominaci od MU, než ti umožní podat přihlášku.

• nominaci zajišťuje CZS
• o nominaci dostaneš informaci e-mailem
• aktuální podmínky si vždy ověř i na webu zahraniční univerzity

Přihláška na zahraniční univerzitu

Za přihlášku na zahraniční univerzitu odpovídáš ty.

• zjisti si deadline na webu zahraniční univerzity
• přihlášku včas vyplň a odešli

Co může být součástí přihlášky

• online nebo papírová přihláška
• Transcript of Records (výpis studia na MU)
• jazykový certifikát nebo potvrzení o jazykové úrovni
• Learning Agreement
• motivační dopis

Vždy se řiď konkrétními požadavky zahraniční univerzity.

Akceptační dopis (Letter of Acceptance)

Po zpracování přihlášky ti zahraniční univerzita vystaví akceptační dopis.

Musí obsahovat:

• tvoje jméno
• název zahraniční univerzity
• přesná data pobytu

Pokud data chybí, doložíš ještě harmonogram semestru.

Learning Agreement (studijní smlouva)

Studijní pobyt lze realizovat pouze na základě Learning Agreementu (LA).

LA obsahuje:

• názvy předmětů
• počet kreditů
• jazyk výuky
• způsob uznání na MU

Základní pravidla

• musíš získat 20 ECTS za semestr
• LA vyplňuješ online v ISOIS
• LA musí být schválený před podpisem účastnické smlouvy
• pokud zahraniční univerzita vyžaduje vlastní formu LA, vyplňuješ oba
• LA podepisují: student → oborový koordinátor → CZS → zahraniční univerzita

Kontrola před podpisem účastnické smlouvy

Než ti vystavíme účastnickou smlouvu, zkontroluj, že máš splněno

Dokumenty

• schválený online Learning Agreement
• žádost o přiznání stipendia v IS MU

Přihláška v ISOIS

• akceptační dopis
• případně harmonogram semestru

Bankovní účet

• zadané číslo účtu v IS MU a ISOIS pro výplatu finanční podpory

Účastnická smlouva

Než sbalíš kufr, nezapomeň podepsat účastnickou smlouvu. Bez ní nedostaneš stipendium. Počítej také s tím, že finanční podpora je příspěvek na pobyt, ne jeho kompletní financování.

Jak se finanční podpora vyplácí

• stipendium posíláme na účet vedený v IS MU
• vyplácí se převodem na bankovní účet v CZK (české banky)
• vztahuje se pouze na období studia na zahraniční univerzitě a orientační týden

V ideálním případě je finanční podpora vyplacena ještě před začátkem pobytu. Pokud ale nemáš včas podepsanou účastnickou smlouvu nebo kompletní dokumenty, může se výplata opozdit.

Po kontrole údajů CZS smlouvu elektronicky podepíšeš v IS MU.

Evidence studijního pobytu v IS

Před výjezdem musíš pobyt zaevidovat v IS MU, jinak o něm studijní oddělení neví.

Co udělat:

• podat návrh (Student → Během studia → Stáže a pobyty)
• nahrát Learning Agreement

Nezapomeň:

• zapsat se ke studiu i v semestru pobytu
• v IS si nezapisuješ zahraniční předměty – vše se řeší až po návratu

Praktické věci

Ubytování

• začni řešit co nejdříve
• ne všechny univerzity ubytování zajišťují
• informace najdeš na webu zahraniční univerzity

Pojištění

Na dobu pobytu v zahraničí se musíš povinně pojistit (pojištění léčebných výloh). Zavazuješ se k tomu v účastnické smlouvě.

• pojištění si zařizuješ a hradíš sám/sama

Pojištění si můžeš sjednat např. přes ISIC nebo u komerčních pojišťoven (např. UNIQA, Allianz).

Víza

• zjisti si vízové podmínky co nejdříve, u některých zemí může vyřízení trvat několik týdnů
• v případě nejasností kontaktuj ambasádu nebo konzulát

Před odjezdem si zkontroluj aktuální podmínky vstupu do země a doporučujeme také registraci v systému DROZD. Nikdy nevíš, kdy se můžou hodit aktuální informace od českého ministerstva zahraničí.