Hledání univerzity

Než se pustíš do přihlášky, potřebuješ mít jasno, kam chceš vyjet.

Kde začít

Nejdřív si zjisti, na jaké univerzity přes ISEP můžeš vyjet.

Máš už univerzitu vyhlédnutou? Super. Teď ji ještě trochu proklepni.

Co si o univerzitě zjistit?

• jaké předměty vyučují a jestli dávají smysl pro tvůj studijní program
• v jakém jazyce probíhá výuka
• jaké mají požadavky na přihlášku (jazyková úroveň, certifikát nebo další dokumenty)

Přihláška na MU

Jakmile máš vybranou univerzitu, přichází na řadu přihláška na studijní pobyt.

Výběrko probíhá na CZS.

Co si pohlídat

• termín přihlášky
• požadavky na přihlášku

Přihláška se podává elektronicky v systému ISOIS (ale pozor, pouze ve vypsaných termínech).

Přihláška v portálu ISEP

Klaplo to a vybrali jsme tě? Gratulace!

Nominace na studijní pobyt je závazná. Pokud ji musíš ze závažných zdravotních nebo osobních důvodů zrušit, dej vědět:

• koordinátorce na CZS
• oborovému koordinátorovi na fakultě

Dalším krokem je vyplnění přihlášky v portálu organizace ISEP. Na základě této přihlášky vás ISEP umístí na jednu z vašich uvedených univerzit.

Víc informací ke zpracování textu je tu: https://wiki.czs.muni.cz/cs/docs/isep-studijni-pobyty/pred-pobytem/prihlaska-v-portalu-isep

Akceptační dopis (Letter of Acceptance)

Po zpracování přihlášky ti zahraniční univerzita vystaví akceptační dopis.

Musí obsahovat:

• tvoje jméno
• název zahraniční univerzity
• přesná data pobytu

Pokud data chybí, doložíš ještě harmonogram semestru.

Learning Agreement (studijní smlouva)

Studijní pobyt lze realizovat pouze na základě Learning Agreementu (LA).

LA obsahuje:

• názvy předmětů
• počet kreditů
• jazyk výuky
• způsob uznání na MU

Základní pravidla

• musíš získat 20 ECTS za semestr
• LA vyplňuješ online v ISOIS
• LA musí být schválený před podpisem účastnické smlouvy
• LA podepisují: student → oborový koordinátor → CZS → zahraniční univerzita

Kontrola před podpisem účastnické smlouvy

Než ti vystavíme účastnickou smlouvu, zkontroluj, že máš splněno

Dokumenty

• schválený online Learning Agreement
• žádost o přiznání stipendia v IS MU

Přihláška v ISOIS

• akceptační dopis
• případně harmonogram semestru

Bankovní účet

• zadané číslo účtu v IS MU a ISOIS pro výplatu finanční podpory

Účastnická smlouva

Než sbalíš kufr, nezapomeň podepsat účastnickou smlouvu. Bez ní nedostaneš stipendium. Počítej také s tím, že finanční podpora je příspěvek na pobyt, ne jeho kompletní financování.

Jak se grant vyplácí

• stipendium posíláme na účet vedený v IS MU
• vyplácí se převodem na bankovní účet v CZK (české banky)
• vztahuje se pouze na období studia na zahraniční univerzitě a orientační týden

V ideálním případě je grant vyplacen ještě před začátkem pobytu. Pokud ale nemáš včas podepsanou účastnickou smlouvu nebo kompletní dokumenty, může se výplata opozdit.

Po kontrole údajů CZS smlouvu elektronicky podepíšeš v IS MU.

Evidence studijního pobytu v IS

Před výjezdem musíš pobyt zaevidovat v IS MU, jinak o něm studijní oddělení neví.

Co udělat:

• podat návrh (Student → Během studia → Stáže a pobyty)
• nahrát Learning Agreement

Nezapomeň:

• zapsat se ke studiu i v semestru pobytu
• v IS si nezapisuješ zahraniční předměty – vše se řeší až po návratu

Praktické věci

Ubytování

• začni řešit co nejdříve
• ne všechny univerzity ubytování zajišťují
• informace najdeš na webu zahraniční univerzity

Pojištění

Na dobu pobytu v zahraničí se musíš povinně pojistit (pojištění léčebných výloh). Zavazuješ se k tomu v účastnické smlouvě.

• pojištění si zařizuješ a hradíš sám/sama

Pojištění si můžeš sjednat např. přes ISIC nebo u komerčních pojišťoven (např. UNIQA, Allianz).

Víza

• zjisti si vízové podmínky co nejdříve, u některých zemí může vyřízení trvat několik týdnů
• v případě nejasností kontaktuj ambasádu nebo konzulát

Před odjezdem si zkontroluj aktuální podmínky vstupu do země a doporučujeme také registraci v systému DROZD. Nikdy nevíš, kdy se můžou hodit aktuální informace od českého ministerstva zahraničí.