Přihláška na MU slouží k žádosti o finanční podporu. Místo na stáži si hledáš a domlouváš sám*sama přímo se zahraniční institucí. A i když finanční podporu nezískáš, na stáž stále můžeš vyjet.

Výběrové řízení

Během roku jsou celkem 4 kola přihlášek

1. výzva: 1. 12. – 31. 1. (→ stáž může začít nejdřív 15. 3.)
2. výzva: 1. 3. – 30. 4. (→ stáž může začít nejdřív 1. 7.)
3. výzva: 1. 6. – 31. 7. (→ stáž může začít nejdřív 15. 9.)
4. výzva: 1. 9. – 31. 10. (→ stáž může začít nejdřív 2. 1.)

Výsledek dostaneš přibližně do 4 týdnů po uzávěrce.

Chceš vyjet jako absolvent? O finanční podporu musíš požádat ještě během studia (v době vyhlášení výsledků musíš mít stále aktivní studium na MU).

Po schválení

Schválená přihláška ještě neznamená, že můžeš vyjet. Nejdřív doplň všechny údaje potřebné pro přípravu účastnické smlouvy.

Do přihlášky v ISOIS doplníš:

finální data stáže
- začátek stáže = první den, kdy musíš být přítomen*přítomna v zahraniční instituci (obvykle první pracovní den stáže)
- konec stáže = poslední den, kdy musíš být přítomen*přítomna v zahraniční instituci
- dny cesty se do délky pobytu nezapočítávají

Pokud se data změní výrazně oproti původnímu plánu, potřebuješ potvrzení zahraniční instituce, že se změnou souhlasí.

způsob dopravy do zahraničí
případnou žádost o navýšení příspěvku na cestu při ekologicky šetrné dopravě
případnou žádost o socioekonomické navýšení
případnou žádost o navýšení pro specifické potřeby
bankovní účet pro výplatu finanční podpory, ta se posílá:
- na účet vedený v CZK u libovolné banky v ČR
- nebo na účet vedený v EUR u banky v Evropské unii
- nezapomeň účet doplnit i do IS MU

Finanční podporu není možné poslat na účet Revolut.

Podpis účastnické smlouvy

Jakmile máš všechny údaje v pořádku, připravíme ti účastnickou smlouvu a čestné prohlášení. Oba dokumenty obdržíš elektronicky do Úřadovny IS MU.

Co udělat:

zkontroluj všechny údaje ve smlouvě a čestném prohlášení
pokud něco nesedí, nepodepisuj dokumenty a kontaktuj CZS
pokud je vše správně, oba dokumenty elektronicky podepiš

Účastnickou smlouvu podepisuješ přibližně 3 týdny před začátkem stáže.

Účastnickou smlouvu není možné uzavřít zpětně po začátku stáže. Bez podepsané smlouvy není pobyt platný a nevzniká nárok na finanční podporu.

Finanční podpora

Výše podpory se řídí pravidly programu Erasmus+.

Finanční prostředky:

vycházejí z délky pobytu a cílové země
stanovuje je Evropská komise
vyplácí je MU převodem na tvůj účet

Aktuální sazby finanční podpory najdeš tady.

Kdy peníze dostaneš

V ideálním případě obdržíš finanční podporu před odjezdem.

Výplata se ale může zpozdit, pokud:

nepodepíšeš účastnickou smlouvu včas
nemáš kompletní dokumentaci

Finanční podpora se vyplácí:

v jedné splátce
nebo ve dvou splátkách podle kalendářního roku

U absolventských stáží se podpora vyplácí minimálně ve dvou splátkách:

70 % po podpisu účastnické smlouvy
30 % po nahrání dokumentu Traineeship Certificate do ISOIS a po vyplnění závěrečné zprávy EU Survey

Evidence pobytu v IS MU

O tvém výjezdu nepotřebuje vědět jen CZS, ale také studijní oddělení. Proto si před odjezdem založ evidenci pobytu v IS MU.

Postup: IS MU → Student → Během studia → Stáže a pobyty → + Založit novou stáž, studijní nebo pracovní pobyt

Do evidence nahraješ:

Learning Agreement for Traineeships před začátkem stáže
Traineeship Certificate po návratu

Pokud jedeš jako absolvent*ka, evidenci v IS MU nezakládáš.

Praktické věci před odjezdem

Najdi si ubytování

Nezapomeň si zařídit ubytování ideálně co nejdřív. Ubytování:

ti může nabídnout zahraniční instituce
nebo si ho hledáš sám*sama

Dávej pozor na podvodné nabídky a neposílej peníze bez ověření.

Zařiď si pojištění

Na Erasmus+ stáž musíš mít zajištěné:

zdravotní pojištění
úrazové pojištění vztahující se na práci vykonávanou během stáže
pojištění odpovědnosti za škody způsobené na pracovišti

U pojištění odpovědnosti záleží na typu stáže:

u placené stáže řešíš pojištění odpovědnosti vůči zaměstnavateli
u neplacené stáže řešíš pojištění odpovědnosti vůči třetím osobám

Pokud ti pojištění nezajistí zahraniční instituce nebo výjimečně MU (např. u lékařských stáží), zařizuješ si ho sám*sama.

Pojištění můžeš řešit například přes:

ISIC
komerční pojišťovny (např. UNIQA, Allianz)

Naplánuj si cestu

Jakmile máš potvrzený termín stáže, můžeš začít plánovat cestu.

Nezapomeň:

zajistit si dopravu do cílové destinace
ověřit si podmínky vstupu do země, kam vyrážíš
sledovat aktuální cestovní doporučení

Pokud cestuješ mimo země EU, doporučujeme zaregistrovat se v systému DROZD Ministerstva zahraničních věcí ČR. V případě mimořádných událostí tě díky tomu mohou české úřady snáz kontaktovat.

Víza

Pokud nejsi občan*ka EU:

ověř si, jaké podmínky platí pro vstup a pobyt v cílové zemi
zkontroluj, jestli tvoje vízum do ČR platí i pro návrat a pohyb v dalších zemích
v případě nejasností kontaktuj ambasádu nebo konzulát

⚠️ Stáž ve Velké Británii

Pro stáže ve Velké Británii potřebuješ vízum.
K jeho získání je potřeba tzv. Certificate of Sponsorship od zahraniční instituce. Pokud ti ho instituce nemůže vystavit, není možné stáž financovat z programu Erasmus+.

Před pobytem

Hledání stáže

Kde začít

Nabídky stáží zaslané na MU

Erasmus Intern

European Youth Portal

Eurodesk Opportunity Finder

AIESEC

IAESTE

U svého garanta stáže na fakultě

Vlastním oslovením institucí v zahraničí

Co si o instituci zjistit

Na co si dát pozor

Konzultace na fakultě

Domluvení stáže

Přihláška v ISOIS

Co potřebuješ k přihlášce

1) Learning Agreement for Traineeships

2) Motivační dopis (max. 1 A4), co obsahuje klíčové body: