Hledání stáže

Než se pustíš do přihlášky, potřebuješ mít jasno, kde chceš stáž absolvovat a s kým ji domluvíš.

Kde začít

Stáž si hledáš na vlastní pěst. Inspiraci můžeš najít:

• u svého garanta stáže na fakultě
• vlastním oslovením institucí v zahraničí

Co si o instituci zjistit

• jestli je instituce oficiálně registrovaná a sídlí v zahraničí
• jestli splňuje podmínky programu Erasmus+
• jestli nepatří mezi neoprávněné organizace
• jestli není financovaná výhradně z EU projektů
• jestli nabízí náplň, která souvisí s tvým studiem

Přečti si podmínky účasti.

Na co si dát pozor

Aby šla stáž vůbec realizovat, musí platit:

• trvání minimálně 5 dní a maximální 30 dní
• rozsah minimálně 35 hodin týdně
• obsah musí odpovídat tvému studiu na MU
• můžeš dělat vlastní výzkum (např. psaní dizertace, sběr dat nebo studium literatury)

Konzultace na fakultě

Nezapomeň stáž probrat s garantem*kou u tebe na fakultě. Musíš si ověřit:

• jestli je stáž vhodná k tvému studiu
• jestli ji lze uznat do studia
• jakým způsobem (předmět / kredity / volitelně / absolventská stáž)
• akademickou relevanci stáže

Domluvení stáže

Když máš instituci a předběžný souhlas, domluv si:

• obsah stáže
• termín
• pracovní úvazek (min. 35 hodin týdně)
• supervizora v zahraničí

Přihláška v ISOIS

Jakmile máš domluvenou stáž a souhlas garanta*garantky, můžeš podat přihlášku v ISOIS.

Co potřebuješ k přihlášce

1) Learning Agreement for Traineeships

• dokument potvrzený třemi stranami (studující, MU a zahraniční instituce)
• kompletně v angličtině

2) Motivační dopis (max. 1 A4), co obsahuje klíčové body:

• komu dopis adresuješ (CZS) a svůj podpis,
• že žádáš o finanční podporu z programu Erasmus+ a na jak dlouhou dobu,
• svůj studijní program, ročník a stupeň studia,
• proč sis vybral/a právě tuto zahraniční organizaci,
• co bude náplní tvé stáže a proč dává smysl právě pro tvůj rozvoj,
• jak stáž souvisí s tvým studovaným programem,
• jak ti stáž pomůže po akademické i profesní stránce,
• jaký přínos bude mít stáž pro Masarykovu univerzitu,
• jaký přínos bude mít stáž pro přijímající zahraniční organizaci.

Návod jak vyplnit přihlášku najdeš tady.

Podle čeho hodnotíme přihlášky?

Výběrové řízení

Během roku je minimálně jedno řádné kolo přihlášek

• 1. 4. – 31. 5. (→ stáž může začít nejdřív 1. 9., na celý následující akademický rok)

Výsledek dostaneš přibližně do 4 týdnů po uzávěrce.

Po schválení

Schválená přihláška ještě neznamená, že můžeš vyjet. Nejdřív doplň všechny údaje potřebné pro přípravu účastnické smlouvy.

Do přihlášky v ISOIS doplníš:

• finální data stáže
  • začátek stáže = první den, kdy musíš být přítomen*přítomna v zahraniční instituci (obvykle první pracovní den stáže)
  • konec stáže = poslední den, kdy musíš být přítomen*přítomna v zahraniční instituci
  • dny cesty se do délky pobytu nezapočítávají

• způsob dopravy do zahraničí
• případnou žádost o navýšení příspěvku na cestu při ekologicky šetrné dopravě
• případnou žádost o socioekonomické navýšení
• případnou žádost o navýšení pro specifické potřeby
• bankovní účet pro výplatu finanční podpory, ta se posílá:
  • na účet vedený v CZK u libovolné banky v ČR
  • nebo na účet vedený v EUR u banky v Evropské unii
  • nezapomeň účet doplnit i do IS MU

Podpis účastnické smlouvy

Jakmile máš všechny údaje v pořádku, připravíme ti účastnickou smlouvu a čestné prohlášení. Oba dokumenty obdržíš je elektronicky v Úřadovně IS MU.

Co udělat:

• zkontroluj všechny údaje ve smlouvě a čestném prohlášení
• pokud něco nesedí, nepodepisuj dokumenty a kontaktuj CZS
• pokud je vše správně, oba dokumenty elektronicky podepiš

Účastnickou smlouvu podepisuješ přibližně 3 týdny před začátkem stáže.

Finanční podpora

Výše podpory se řídí pravidly programu Erasmus+.

Finanční prostředky:

• vycházejí z délky pobytu
• stanovuje je Evropská komise
• vyplácí je MU převodem na tvůj účet

Aktuální sazby grantů.

Kdy peníze dostaneš

V ideálním případě obdržíš finanční podporu před odjezdem.

Výplata se ale může zpozdit, pokud:

• nepodepíšeš účastnickou smlouvu včas
• nemáš kompletní dokumentaci

Finanční podpora se vyplácí v jedné splátce.

Evidence pobytu v IS MU

O tvém výjezdu nepotřebuje vědět jen CZS, ale také studijní oddělení. Proto si před odjezdem založ evidenci pobytu v IS MU.

Postup: IS MU → Student → Během studia → Stáže a pobyty → + Založit novou stáž, studijní nebo pracovní pobyt

Do evidence nahraješ:

• Learning Agreement for Traineeships před začátkem stáže
• Traineeship Certificate po návratu

Praktické věci před odjezdem

Najdi si ubytování

Nezapomeň si zařídit ubytování ideálně co nejdřív. Ubytování:

• ti může nabídnout zahraniční instituce
• nebo si ho hledáš sám*sama

Zařiď si pojištění

Na Erasmus+ stáž musíš mít zajištěné:

• zdravotní pojištění
• úrazové pojištění vztahující se na práci vykonávanou během stáže
• pojištění odpovědnosti za škody způsobené na pracovišti

U pojištění odpovědnosti záleží na typu stáže:

• u placené stáže řešíš pojištění odpovědnosti vůči zaměstnavateli
• u neplacené stáže řešíš pojištění odpovědnosti vůči třetím osobám

Pokud ti pojištění nezajistí zahraniční instituce nebo výjimečně MU (např. u lékařských stáží), zařizuješ si ho sám*sama.

Pojištění můžeš řešit například přes:

• ISIC
• komerční pojišťovny (např. UNIQA, Allianz)

Naplánuj si cestu

Jakmile máš potvrzený termín stáže, můžeš začít plánovat cestu.

Nezapomeň:

• zajistit si dopravu do cílové destinace
• ověřit si podmínky vstupu do země, kam vyrážíš
• sledovat aktuální cestovní doporučení

Pokud cestuješ mimo země EU, doporučujeme zaregistrovat se v systému DROZD Ministerstva zahraničních věcí ČR. V případě mimořádných událostí tě díky tomu mohou české úřady snáz kontaktovat.

Víza

Pokud nejsi občan*ka EU:

• ověř si, jaké podmínky platí pro vstup a pobyt v cílové zemi
• zkontroluj, jestli tvoje vízum do ČR platí i pro návrat a pohyb v dalších zemích
• v případě nejasností kontaktuj ambasádu nebo konzulát