Hledání univerzity

Než se pustíš do přihlášky, potřebuješ mít jasno, kam chceš vyjet.

Kde začít

• zjisti si, na jaké univerzity můžeš v rámci Erasmus+ ICM vyjet

Máš už univerzitu vyhlédnutou? Super. Teď ji ještě trochu proklepni.

Co si o univerzitě zjistit?

• jaké předměty vyučují a jestli dávají smysl pro tvůj studijní program
• v jakém jazyce probíhá výuka v rámci Erasmu
• jaké mají požadavky na přihlášku (jazyková úroveň, certifikát nebo další dokumenty)

Přihláška na MU

Jakmile máš vybrané univerzity, přichází na řadu přihláška na studijní pobyt.

Výběrko probíhá na CZS.

Co si pohlídat

• deadliny (liší se podle fakult a kateder)
• požadavky tvé katedry nebo ústavu
• podmínky účasti v programu Erasmus+ ICM

Přihláška se podává elektronicky v systému ISOIS (ale pozor, pouze ve vypsaných termínech).

Potvrzení nominace

Klaplo to a máš nominaci? Gratulace! Nezapomeň ji potvrdit v ISOIS.

Nominace na studijní pobyt Erasmus+ ICM je závazná. Pokud ji musíš ze závažných zdravotních nebo osobních důvodů zrušit, dej vědět:

• koordinátorce na CZS
• oborovému koordinátorovi na fakultě
• zahraniční univerzitě

Měj na paměti, že zrušení nominace může ovlivnit tvoje budoucí studijní výjezdy.

Nominace na zahraniční univerzitu

Některé zahraniční univerzity vyžadují oficiální nominaci od MU, než ti umožní podat přihlášku. Zda (a taky do kdy) zahraniční univerzita nominaci vyžaduje, si musíš zjistit ty.

• nominaci zajišťuje CZS
• informace o nominaci najdeš v přihlášce v ISOIS
• aktuální podmínky si ale vždy ověř i na webu zahraniční univerzity

Nominace vyřizujeme postupně, buď prosím trpělivý*á.

Pokud se ti nejpozději 2 týdny před uzávěrkou nezobrazí v ISOIS datum odeslání nominace, kontaktuj nás na krejcirikova@czs.muni.cz.

Přihláška na zahraniční univerzitu

Za přihlášku na zahraniční univerzitu odpovídáš ty.

• zjisti si deadline na webu zahraniční univerzity
• přihlášku včas vyplň a odešli

Co může být součástí přihlášky

• online nebo papírová přihláška
• Transcript of Records (výpis studia na MU)
• jazykový certifikát nebo potvrzení o jazykové úrovni
• Learning Agreement
• motivační dopis

Vždy se řiď konkrétními požadavky zahraniční univerzity.

Acceptance letter (Akceptační dopis)

Po zpracování přihlášky ti zahraniční univerzita vystaví Acceptance Letter.

Musí obsahovat:

• tvoje jméno
• název zahraniční univerzity
• přesná data pobytu

Pokud data chybí, doložíš ještě harmonogram semestru.

Learning Agreement (studijní smlouva)

Studijní pobyt lze realizovat pouze na základě Learning Agreementu (LA).

LA obsahuje:

• názvy předmětů
• počet kreditů
• jazyk výuky
• způsob uznání na MU

Základní pravidla

• musíš získat min. 20 ECTS za semestr
• LA vyplňuješ online v ISOIS
• LA musí být schválený před podpisem účastnické smlouvy
• LA podepisují: student → oborový koordinátor → CZS → zahraniční univerzita

Na co si dát bacha

• většina předmětů musí odpovídat studiu na MU, přes které vyjíždíš
• většina předmětů musí být prezenční
• online výuka jen výjimečně a omezeně

Long story short: Na Erasmu nejde studovat „cokoliv“. Většina předmětů musí sedět na tvůj studijní program a být prezenční.

Kontrola před podpisem účastnické smlouvy

Než ti vystavíme účastnickou smlouvu, zkontroluj, že máš splněno následující.

Dokumenty

• schválený online Learning Agreement

Přihláška v ISOIS

• Acceptance Letter
• případně harmonogram semestru
• údaje o dopravě
• případné dokumenty ke specifickým potřebám

Bankovní účet

• zadané číslo účtu v IS MU a ISOIS pro výplatu finanční podpory

Účastnická smlouva

Než sbalíš kufr, nezapomeň podepsat účastnickou smlouvu, jinak nedostaneš finanční podporu. Zároveň mysli na to, že finanční podpora Erasmus+ ICM je příspěvek, ne plné financování pobytu.

Jak se finanční podpora vyplácí

Finanční podpora je vyplácena převodem na bankovní účet v EUR (banky v EU) (na účet Revolut nelze finanční podporu odeslat).

Finanční podpora se vztahuje jen na:

• dobu studia na zahraniční univerzitě
• orientation week

V ideálním případě je finanční podpora vyplacena ještě před začátkem pobytu. Pokud ale nemáš včas podepsanou účastnickou smlouvu nebo kompletní dokumenty, může se výplata opozdit.

Po kontrole údajů CZS smlouvu elektronicky podepíšeš v IS MU.

Evidence studijního pobytu v IS

Před výjezdem musíš pobyt zaevidovat v IS MU, jinak o něm studijní oddělení neví.

Co udělat:

• podat návrh (Student → Během studia → Stáže a pobyty)
• nahrát Learning Agreement

Nezapomeň:

• zapsat se ke studiu na MU i v semestru pobytu
• v IS si nezapisuješ zahraniční předměty – vše se řeší až po návratu

Praktické věci

Ubytování

Tenhle krok nepodceňuj a začni hledat co nejdříve.

Pojištění

Na dobu pobytu v zahraničí se musíš povinně pojistit (pojištění léčebných výloh). Zavazuješ se k tomu v účastnické smlouvě.

• pojištění si zařizuješ a hradíš sám/sama
• potvrzení o jeho sjednání nahraj do své přihlášky v ISOIS

Pojištění si můžeš sjednat např. přes ISIC nebo u komerčních pojišťoven (např. UNIQA, Allianz).

Víza

• zjisti si vízové podmínky co nejdříve, některých zemí může vyřízení trvat několik týdnů
• v případě nejasností kontaktuj ambasádu nebo konzulát

Před odjezdem si zkontroluj aktuální podmínky vstupu do země a doporučujeme také registraci v systému DROZD. Nikdy nevíš, kdy se můžou hodit aktuální informace od českého ministerstva zahraničí.