Hledání univerzity

Než se pustíš do přihlášky, potřebuješ mít jasno, kam chceš vyjet.

Kde začít

• zjisti si, jaké univerzity nabízí tvoje katedra nebo ústav

Máš už univerzitu vyhlédnutou? Super. Teď ji ještě trochu proklepni.

Co si o univerzitě zjistit?

• jaké předměty vyučují a jestli dávají smysl pro tvůj studijní program
• v jakém jazyce probíhá výuka v rámci Erasmu
• jaké mají požadavky na přihlášku (jazyková úroveň, certifikát, další dokumenty)
• v jakém semestru chceš vyjet (harmonogram akademického roku se může lišit od MU a semestry se mohou částečně překrývat)

Přihláška na MU

Jakmile máš vybrané univerzity, přichází na řadu přihláška na studijní pobyt.

Výběrko probíhá na fakultě. CZS řeší další kroky až po jeho skončení, kdy fakulta předá seznam nominovaných studentů.

Co si pohlídat

• deadliny (liší se podle fakult a kateder)
• požadavky tvé katedry nebo ústavu
• podmínky účasti v programu Erasmus+

Přihláška se podává elektronicky v systému ISOIS (ale pozor, pouze ve vypsaných termínech).

V této fázi řešíš s CZS jen podání a potvrzení přihlášky v ISOIS.

Potvrzení nominace

Klaplo to a máš nominaci? Gratulace! Nezapomeň ji potvrdit v ISOIS.

Nominace na studijní pobyt Erasmus+ je závazná. Pokud ji musíš ze závažných zdravotních nebo osobních důvodů zrušit, dej vědět:

• koordinátorce na CZS
• oborovému koordinátorovi na fakultě
• zahraniční univerzitě

Měj na paměti, že zrušení nominace může ovlivnit tvoje budoucí studijní výjezdy.

Nominace na zahraniční univerzitu

Některé zahraniční univerzity vyžadují oficiální nominaci od MU, než ti umožní podat přihlášku. Zda (a taky do kdy) zahraniční univerzita nominaci vyžaduje, si musíš zjistit ty.

• nominaci zajišťuje CZS
• informace o nominaci najdeš v přihlášce v ISOIS
• aktuální podmínky si ale vždy ověř i na webu zahraniční univerzity

Nominace vyřizujeme postupně, buď prosím trpělivý*á.

Pokud se ti nejpozději 2 týdny před uzávěrkou nezobrazí v ISOIS datum odeslání nominace, kontaktuj nás na outgoing@czs.muni.cz.

Přihláška na zahraniční univerzitu

Za přihlášku na zahraniční univerzitu odpovídáš ty.

• zjisti si deadline na webu zahraniční univerzity
• přihlášku včas vyplň a odešli

Co může být součástí přihlášky

• online nebo papírová přihláška
• Transcript of Records (výpis studia na MU)
• jazykový certifikát nebo potvrzení o jazykové úrovni
• Learning Agreement
• motivační dopis

Vždy se řiď konkrétními požadavky zahraniční univerzity.

Acceptance letter (Akceptační dopis)

Po zpracování přihlášky ti zahraniční univerzita vystaví akceptační dopis.

Musí obsahovat:

• tvoje jméno
• název zahraniční univerzity
• přesná data pobytu

Pokud data chybí, doložíš ještě harmonogram semestru.

Learning Agreement (studijní smlouva)

Studijní pobyt lze realizovat pouze na základě Learning Agreementu (LA).

LA obsahuje:

• názvy předmětů
• počet kreditů
• jazyk výuky
• způsob uznání na MU

Základní pravidla

• musíš získat min. 20 ECTS za semestr
• LA vyplňuješ online v ISOIS
• LA musí být schválený před podpisem účastnické smlouvy
• pokud zahraniční univerzita vyžaduje vlastní formu LA, vyplňuješ oba
• LA podepisují: student → oborový koordinátor → CZS → zahraniční univerzita

Na co si dát bacha (od ak. roku 2025/2026)

• většina předmětů musí odpovídat studiu na MU, přes které vyjíždíš
• neoborové předměty jen omezeně (max. 5 ECTS, nebo jeden bez limitu)
• u dvouoborového studia musí většina souviset s „výjezdovým“ studijním programem
• většina předmětů musí být prezenční
• online výuka jen výjimečně a omezeně

Long story short: Na Erasmu nejde studovat „cokoliv“. Většina předmětů musí sedět na tvůj studijní program a být prezenční.

Chceš na pobytu psát diplomku?

Jde to, ale výjimečně a s dobrým odůvodněním:

• jen pro navazující magisterské a doktorské studium
• diplomka nenahrazuje celý pobyt
  • magistři musí mít aspoň 10 ECTS z předmětů
  • doktorandi jsou osvobozeni od povinnosti získat min. 20 ECTS (ale myslete na podmínky minima kreditů k zápisu do dalšího semestru)
• musíš mít v LA schválený předmět “work on thesis”
• musíš mít domluveného konzultanta v zahraničí

Před výjezdem i po návratu vyplňuješ Foreign Activity Plan a Foreign Activity Report (formuláře v ISOIS).

Kontrola před podpisem účastnické smlouvy

Než ti vystavíme účastnickou smlouvu, zkontroluj, že máš splněno následující:

Dokumenty

• schválený online Learning Agreement
• při práci na DP i Foreign Activity Plan

Přihláška v ISOIS

• akceptační dopis
• případně harmonogram semestru
• správně uvedená data mobility
• dopravní prostředky
• případné dokumenty k sociálnímu stipendiu / specifickým potřebám

Bankovní účet

• zadané číslo účtu v IS MU a ISOIS pro výplatu grantu

Účastnická smlouva

Než sbalíš kufr, nezapomeň podepsat účastnickou smlouvu, jinak nedostaneš grant. Zároveň mysli na to, že grant Erasmus+ je příspěvek, ne plné financování pobytu.

Jak se grant vyplácí

Převodem z MU na bankovní učet:

• v CZK (české banky), nebo
• v EUR (banky v EU) (na účet Revolut nelze finanční podporu odeslat)

Grant se vztahuje jen na:

• dobu studia na zahraniční univerzitě
• orientation week
• přípravný jazykový kurz (nutné doložit)

V ideálním případě je grant vyplacen ještě před začátkem pobytu. Pokud ale nemáš včas podepsanou účastnickou smlouvu nebo kompletní dokumenty, může se výplata opozdit.

Po kontrole údajů CZS smlouvu elektronicky podepíšeš v IS MU.

Evidence studijního pobytu v IS

Před výjezdem musíš pobyt zaevidovat v IS MU, jinak o něm studijní oddělení neví.

Co udělat:

• podat návrh (Student → Během studia → Stáže a pobyty)
• nahrát Learning Agreement

Nezapomeň:

• zapsat se ke studiu na MU i v semestru pobytu
• v IS si nezapisuješ zahraniční předměty – vše se řeší až po návratu

Praktické věci

Ubytování

• začni řešit co nejdříve
• ne všechny univerzity ubytování zajišťují
• informace najdeš na webu zahraniční univerzity
• s hledáním mohou pomoct i studentské organizace (např. ESN)

Pojištění

Na dobu pobytu v zahraničí se musíš povinně pojistit (pojištění léčebných výloh). Zavazuješ se k tomu v účastnické smlouvě.

• pojištění si zařizuješ a hradíš sám/sama
• evropský průkaz zdravotního pojištění platí v EU, ale kryje pouze nutnou a neodkladnou péči
• ostatní náklady si hradíš sám/sama, proto doporučujeme připojištění léčebných výloh

Pojištění si můžeš sjednat např. přes ISIC nebo u komerčních pojišťoven (např. UNIQA, Allianz).

Víza

• pokud nejsi občanem EU, ověř si platnost víz v cílové zemi
• v případě nejasností kontaktuj ambasádu nebo konzulát