Před pobytem
Výběrko
Na BIP mobilitu nemůžeš podat přihlášku přímo. Nejprve musíš projít výběrovým řízením na své fakultě.
Informace o aktuálních možnostech získáš na zahraničním oddělení fakulty nebo u oborového koordinátora.
Přihláška v ISOIS
Jakmile tě fakulta vybere, ozve se ti koordinátor z Centra zahraniční spolupráce. Ten ti zašle speciální odkaz pro založení přihlášky v systému ISOIS.
Přihláška na BIP mobilitu je závazná. Pokud se pobytu ze závažných osobních nebo zdravotních důvodů nemůžeš zúčastnit, kontaktuj co nejdříve koordinátora CZS i svého fakultního koordinátora.
Learning Agreement (studijní smlouva)
Každý BIP pobyt musí mít schválený Learning Agreementu (LA).
LA obsahuje:
- názvy předmětu
- počet kreditů
- jak budou výsledky uznány na MU
Základní pravidla
- musíš získat min. 3 ECTS kredity
- LA vyplňuješ online v ISOIS
- LA musí být schválený před podpisem účastnické smlouvy
- LA podepisují: student → oborový koordinátor → CZS → zahraniční univerzita
Bez schváleného LA není možné vyjet.
Kontrola před podpisem účastnické smlouvy
Než ti připravíme účastnickou smlouvu, zkontroluj, že máš:
Dokumenty
- schválený online Learning Agreement
Přihláška v ISOIS
Kam doplníš:
- způsob dopravy
- případné dokumenty k sociálnímu stipendiu / specifickým potřebám
Bankovní účet
- zadané číslo účtu v IS MU a ISOIS pro výplatu finanční podpory
Bez uvedeného účtu není možné finanční podporu vyplatit.
Účastnická smlouva
Jak se finanční podpora vyplácí
Převodem z MU na bankovní učet:
- v CZK (české banky), nebo
- v EUR (banky v EU) (na účet Revolut nelze finanční podporu odeslat)
Bez zadaného účtu v IS MU nelze finanční podporu vyplatit.
V ideálním případě je finanční podpora vyplacena ještě před začátkem pobytu. Pokud ale nemáš včas podepsanou účastnickou smlouvu nebo kompletní dokumenty, může se výplata opozdit.
Po kontrole údajů ti připravíme účastnickou smlouvu k elektronickému podpisu v IS MU.
Před podpisem:
- zkontroluj všechny údaje,
- ověř správnost délky pobytu
- zkontroluj číslo účtu pro výplatu finanční podpory
Bez oboustranně podepsané účastnické smlouvy nesmíš vyjet a nemáš nárok na podporu.
Evidence studijního pobytu v IS
Před výjezdem musíš pobyt zaevidovat v IS MU, jinak o něm studijní oddělení neví.
Co udělat:
- podat návrh (Student → Během studia → Stáže a pobyty)
- nahrát Learning Agreement
Praktické věci
Ubytování
Tenhle krok nepodceňuj a začni hledat co nejdříve.
Pojištění
Na dobu pobytu v zahraničí se musíš povinně pojistit (pojištění léčebných výloh). Zavazuješ se k tomu v účastnické smlouvě.
- pojištění si zařizuješ a hradíš sám/sama
- evropský průkaz zdravotního pojištění platí v EU, ale kryje pouze nutnou a neodkladnou péči, ostatní náklady si hradíš sám/sama, proto doporučujeme připojištění léčebných výloh
Pojištění si můžeš sjednat např. přes ISIC nebo u komerčních pojišťoven (např. UNIQA, Allianz).
Víza
- pokud nejsi občanem EU, ověř si platnost víz v cílové zemi
- v případě nejasností kontaktuj ambasádu nebo konzulát
Někdy musíš řešit víza, i když jsi občanem*občankou EU (například v Turecku). Vždy si pro ujisti, jak to má země, kam míříš.