Před pobytem
Výběrko
Na BIP mobilitu nemůžeš podat přihlášku přímo. Nejprve musíš projít výběrovým řízením na své fakultě.
Informace o aktuálních možnostech získáš na zahraničním oddělení fakulty nebo u oborového koordinátora.
Přihláška v ISOIS
Jakmile tě fakulta vybere, ozve se ti koordinátor z Centra zahraniční spolupráce. Ten ti zašle speciální odkaz pro založení přihlášky v systému ISOIS.
Přihláška na BIP mobilitu je závazná. Pokud se pobytu ze závažných osobních nebo zdravotních důvodů nemůžeš zúčastnit, kontaktuj co nejdříve koordinátora CZS i svého fakultního koordinátora.
Learning Agreement (studijní smlouva)
Každý BIP pobyt musí mít schválený Learning Agreementu (LA).
LA obsahuje:
- názvy předmětu
- počet kreditů
- jak budou výsledky uznány na MU
Základní pravidla
- musíš získat min. 3 ECTS kredity
- LA vyplňuješ online v ISOIS
- LA musí být schválený před podpisem účastnické smlouvy
- LA podepisují: student → oborový koordinátor → CZS → zahraniční univerzita
Bez schváleného LA není možné vyjet.
Kontrola před podpisem účastnické smlouvy
Než ti připravíme účastnickou smlouvu, zkontroluj, že máš:
Dokumenty
- schválený online Learning Agreement
Přihláška v ISOIS
Kam doplníš:
- způsob dopravy
- případné dokumenty k sociálnímu stipendiu / specifickým potřebám
Bankovní účet
- zadané číslo účtu v IS MU a ISOIS pro výplatu grantu
Bez uvedeného účtu není možné grant vyplatit.
Účastnická smlouva
Jak se grant vyplácí
Převodem z MU na bankovní učet:
- v CZK (české banky), nebo
- v EUR (banky v EU) (na účet Revolut nelze finanční podporu odeslat)
Bez zadaného účtu v IS MU nelze grant vyplatit.
V ideálním případě je grant vyplacen ještě před začátkem pobytu. Pokud ale nemáš včas podepsanou účastnickou smlouvu nebo kompletní dokumenty, může se výplata opozdit.
Po kontrole údajů ti připravíme účastnickou smlouvu k elektronickému podpisu v IS MU.
Před podpisem:
- zkontroluj všechny údaje,
- ověř správnost délky pobytu
- zkontroluj číslo účtu pro výplatu grantu
Bez oboustranně podepsané účastnické smlouvy nesmíš vyjet a nemáš nárok na podporu.
Evidence studijního pobytu v IS
Před výjezdem musíš pobyt zaevidovat v IS MU, jinak o něm studijní oddělení neví.
Co udělat:
- podat návrh (Student → Během studia → Stáže a pobyty)
- nahrát Learning Agreement
Praktické věci
Ubytování
Tenhle krok nepodceňuj a začni hledat co nejdříve.
Pojištění
Na dobu pobytu v zahraničí se musíš povinně pojistit (pojištění léčebných výloh). Zavazuješ se k tomu v účastnické smlouvě.
- pojištění si zařizuješ a hradíš sám/sama
- evropský průkaz zdravotního pojištění platí v EU, ale kryje pouze nutnou a neodkladnou péči, ostatní náklady si hradíš sám/sama, proto doporučujeme připojištění léčebných výloh
Pojištění si můžeš sjednat např. přes ISIC nebo u komerčních pojišťoven (např. UNIQA, Allianz).
Víza
- pokud nejsi občanem EU, ověř si platnost víz v cílové zemi
- v případě nejasností kontaktuj ambasádu nebo konzulát
Někdy musíš řešit víza, i když jsi občanem*občankou EU (například v Turecku). Vždy si pro ujisti, jak to má země, kam míříš.